Vrije Basisschool Elverdinge - Brielen hecht veel belang aan de bescherming van de persoonsgegevens van leerlingen, ouders, personeel en websitebezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij via deze website verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Vrije Basisschool Elverdinge - Brielen VZW
Bollemeersstraat 12, 8906 Elverdinge
Ondernemingsnummer: BE 0410.502.218
Aanspreekpunt privacy: Peter Vanthorre
E-mail:
Telefoon: 057 42 22 68
Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap Ieper-Rand-Heuvelland (SIRH). Voor alle vragen over privacy kunt u in de eerste plaats terecht bij de directie, Peter Vanthorre, via
Voor advies en toezicht op gegevensbescherming doet de school een beroep op de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) van Katholiek Onderwijs Vlaanderen:
2. Welke gegevens verwerken wij via de website?
| Situatie | Gegevens | Doel | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Contactformulier of e-mail | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Uw vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang / uw verzoek |
| Aanmelding van een kind via de website | Naam, geboortedatum en geslacht van het kind; naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de ouders; gewenst leerjaar of instapdatum; eventuele bijkomende gegevens die de regelgeving voor aanmelden vereist | Het kind aanmelden, een plaats toekennen en de ouders uitnodigen om het kind daarna effectief in te schrijven | Wettelijke verplichting en taak van algemeen belang (onderwijsregelgeving) |
| Websitestatistieken (Google Analytics) | Gegevens over uw websitebezoek: bezochte pagina's, duur van het bezoek, type toestel en browser, geschatte locatie (land/regio), ingekort IP-adres | Inzicht krijgen in het gebruik van de website om ze te verbeteren | Toestemming (via de cookiemelding) |
| Afgeschermde zone (indien van toepassing) | Naam, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld) | Toegang geven tot informatie voor ouders of personeel | Gerechtvaardigd belang |
| Foto's en video's van activiteiten | Beeldmateriaal van leerlingen en personeel | Het schoolleven tonen aan ouders en geïnteresseerden | Toestemming |
| Websitebezoek | Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip | Goede en veilige werking van de website | Gerechtvaardigd belang |
Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig voor deze doeleinden. Gegevens die wij via de website ontvangen, worden nooit verkocht of voor commerciële doeleinden gebruikt.
3. Foto's en beeldmateriaal
De school publiceert enkel herkenbare beelden van leerlingen op de website als de ouders daarvoor toestemming hebben gegeven. Deze toestemming wordt bij de inschrijving gevraagd en kan op elk moment worden ingetrokken door contact op te nemen met de school. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op publicaties van vóór de intrekking, maar wij verwijderen op eenvoudige vraag zo snel mogelijk de betrokken beelden.
Wij vermelden bij foto's nooit volledige namen van leerlingen. Wij vragen ouders en bezoekers uitdrukkelijk om beelden van de website niet te kopiëren of verder te verspreiden.
4. Cookies
Deze website gebruikt cookies. Dat zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden opgeslagen.
- Noodzakelijke cookies: deze zijn nodig voor de technische werking van de website, bijvoorbeeld om een sessie bij te houden of om in te loggen. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Analytische cookies (Google Analytics): hiermee meten wij hoe de website gebruikt wordt, bijvoorbeeld welke pagina's het meest bezocht worden. Deze cookies worden enkel geplaatst als u daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding. U kunt die toestemming op elk moment intrekken.
Google Analytics
Google Analytics is een dienst van Google Ireland Ltd. Wij hebben Google Analytics zo ingesteld dat:
- IP-adressen ingekort worden, zodat u niet rechtstreeks identificeerbaar bent;
- Google de gegevens niet mag gebruiken voor eigen doeleinden of advertenties;
- de gegevens na maximaal 14 maanden automatisch verwijderd worden.
Gegevens kunnen hierbij worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework) en/of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.
U kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Hierdoor kunnen sommige onderdelen van de website mogelijk minder goed werken.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat nodig is:
- met verwerkers die ons ondersteunen, zoals de hostingpartner, de beheerder van de website en Google (voor websitestatistieken). Met hen sluiten wij afspraken om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen;
- bij aanmeldingen: met het lokaal overlegplatform (LOP) of het centrale aanmeldingssysteem, wanneer de regelgeving dat voorschrijft;
- met overheidsinstanties wanneer de wet ons daartoe verplicht (bijvoorbeeld het departement Onderwijs en Vorming).
Wij geven geen gegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er passende waarborgen zijn.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of zolang de wet ons verplicht ze te bewaren. Berichten via het contactformulier worden verwijderd zodra uw vraag volledig is afgehandeld en de gegevens niet langer nodig zijn. Gegevens van een aanmelding worden na de inschrijving opgenomen in het leerlingendossier. Volgt er geen inschrijving, dan verwijderen wij de aanmeldingsgegevens uiterlijk op het einde van het schooljaar waarvoor werd aangemeld, tenzij de regelgeving een andere termijn oplegt. Statistieken van Google Analytics worden na maximaal 14 maanden verwijderd. Gegevens over leerlingen bewaren wij volgens de termijnen die de onderwijsregelgeving voorschrijft.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (of die van uw kind):
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.
- Recht op verbetering: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: u kunt vragen om gegevens te wissen, tenzij wij die wettelijk moeten bewaren.
- Recht op beperking: u kunt vragen om het gebruik van uw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking van toestemming: wanneer de verwerking op toestemming steunt, kunt u die op elk moment intrekken.
- Recht op overdraagbaarheid: in bepaalde gevallen kunt u uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar
9. Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan eerst contact op met de school. Wij zoeken graag samen met u naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Vlaamse Toezichtcommissie (VTC)
www.toezichtcommissie.be
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de wetgeving of in de werking van de website. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Meer informatie over hoe de school omgaat met gegevens van leerlingen vindt u ook in het schoolreglement.
© Vrije Basisschool Elverdinge - Brielen VZW (BTW BE 0410.502.218)